Seit 1997 befindet sich das Kommunalarchiv in den Räumlichkeiten des Alten Herforder Kreishauses. Das Gebäude in der Amtshausstraße wurde ab 1898 im Baustil der Neorenaissance errichtet und am 14. August 1900 als Landratsamt eingeweiht. Es diente fortan als Arbeitsstätte für die Verwaltungsbeamten des Kreises. Im historischen Sitzungssaal tagten der Kreistag und der Kreisausschuss. Der damalige Herforder Landrat Georg von Borries jun. bezog, wie damals üblich, eine Dienstwohnung im Landratsamt.

Noch bis in die 40er Jahre des 20. Jahrhunderts hinein, lebten die Landräte Herfords mit ihren Familien hier. Heute fungieren die ehemaligen Wohnräume als Büroräume sowie als Lesesaal des Kommunalarchivs. Die Grundrisse der Räume und die eleganten Stuckdecken erinnern weiterhin an die vergangenen Zeiten und lassen die ursprüngliche Funktion erahnen.